Las orientaciones en torno a la organización, presentación y difusión de las publicaciones de la Editorial Uniagustiniana son el objetivo de la política editorial, plasmadas en secciones que abordan temas centrales de la discución académica actual, se expone de forma clara la manera en que se manejan las obras en términos tanto de validación académica como de normas de presentación de contenidos, sin dejar de lado la legislación nacional e internacional en cuanto acceso y circulación. Intentando siempre responder tanto a usuarios institucionales como a la comunidad en general.
Son aquellas obras que se derivan de procesos de investigación, de docencia o que se construyen a partir de un interés institucional. Todos los libros publicados por la Editorial Uniagustiniana estarán normalizados y catalogados bajo un International Standard Book Number (ISBN) y dispondrán de un Digital Object Identifier (DOI) para su localización y registro en línea. Específicamente, la Editorial trabajará en la publicación de los siguientes:
La edición de una revista académica podrá iniciarse dependiendo del interés institucional y siguiendo un plan estratégico de edición, difusión e impacto. Todas las revistas deben contar, al menos, con un editor encargado de su gestión. Al igual que los lbros, las revistas contarán con un International Standard Serial Number (ISSN) y con un Digital Object Identifier (DOI) para cada artículo publicado. Se apoyará la publicación de los siguientes tipos de revistas:
La literatura gris, de acuerdo con Grey Guide (2014), se refiere a toda aquella información y datos que abarcan una gran cantidad de áreas temáticas y campos profesionales y que no tiene un fin comercial. Además, todas estas fuentes de conocimiento pueden considerarse un “recurso esencial en la comunicación académica, en la investigación y en el diseño de políticas para las empresas, la industria, la práctica profesional y la sociedad civil” (p. 1). Bajo esta definición, esta línea de publicación es una alternativa que abarca los otros tipos de publicación que produce la institución. Corresponderán a esta línea los documentos de trabajo o working papers, los documentos de docencia y las memorias de congresos o semilleros. Todas las publicaciones que abarque la literatura gris estarán disponibles solamente en versión digital y podrán contar con un Digital Object Identifier (DOI) para su localización en la web siempre que sea necesario.
La construcción del catálogo de la Editorial Uniagustiniana se desarrolla desde la interdisciplinariedad y con base en altos estándares de calidad editorial y académica contribuyendo constantemente a la validación, construcción, difusión y acceso a la investigación y al nuevo conocimiento de autores internos y externos a la Institución. Para ello, la Editorial dispone no solamente de políticas editoriales que permiten la validación y producción de nuevo conocimiento con base en las buenas prácticas editoriales, sino también de la consolidación de un repositorio que muestra el trabajo editorial institucional. En consecuencia, todas las obras que se publiquen bajo el sello de la Editorial se incluirán dentro de alguna de las siguientes colecciones y lineas.
Dentro de estas se destacan principalmente las colecciones “Estudios agustinianos” y “Educación”. La primera busca incluir contribuciones que analizan, desde diferentes perspectivas y aproximaciones, la obra de Agustín de Hipona en relación con aspectos teológicos, históricos, filosóficos con el firme propósito de contribuir a la literatura alrededor del estudio de la obra y la influencia de Agustín en el mundo actual. Por su parte, la colección en educación busca reunir contribuciones en tres líneas específicas: pedagogía y didáctica, evaluación de la educación y tecnología y educación.
Comprende obras relacionadas con las colecciones de “Ciencias sociales y humanas”, “Ingeniería y Tecnología”, “Ciencias económicas y administrativas” y “Arte, comunicación y cultura”. Las colecciones específicas incluyen todas aquellas obras producidas por los docentes e investigadores vinculados a los programas académicos ofertados por la Uniagustiniana. Sin embargo, lo anterior no excluye a autores externos que desean o quieran publicar con la Editorial.
Incluyen iniciativas institucionales que no pueden enmarcarse dentro de las colecciones transversales o específicas descritas previamente. Cabe mencionar aquí las colecciones: “Íconos OAR” y “Literatura infantil y juvenil”. La primera, incorpora obras escritas por miembros de la Orden de Agustinos Recoletos (OAR) y que se refieren a la vida de frailes y padres que han pertenecido a la comunidad OAR dejando un legado importante para su fortalecimiento y expansión. La segunda se refiere a la publicación de libros dirigidos a niños y jóvenes, específicamente, de los colegios agustinianos y basados en el plan nacional de lectura y escritura.
El proceso de evaluación de obras y documentos que se presenten para publicación a la Editorial Uniagustiniana se realiza en tres etapas:
El primer paso es revisar la pertinencia de la obra de acuerdo a: líneas de publicación de la Editorial Uniaguistiniana, conflictos de autoría legal o de originalidad, verificación de requisitos de forma solicitados. Seguido, se da paso a una primera evaluación teniendo como base un “Formato de Viabilidad Editorial (FVE)” desde donde se pueden emitir tres conceptos sobre la obra: viable, viable con ajustes y no viable. En el primer caso la obra se aprueba sin comentarios, se notifica al autor adjuntado el FVE y se envía al proceso de evaluación por pares. Cuando la obra se considere viable con ajustes se enviará al autor el concepto y los comentarios incluídos en el FVE diligenciado por el equipo editorial, además de sugerencias para que el manuscrito pueda ser aprobado y enviado a pares evaluadores. El autor deberá enviar, dentro de los tiempos pactados con la Editorial, una nueva versión del documento con los ajustes y recomendaciones realizadas. Esta versión será nuevamente revisada por el equipo editorial para decidir si el manuscrito está listo para enviar a pares. En caso de que el concepto de la evaluación de viabilidad sea “no viable”, se enviará al autor el formato con la información sobre la revisión del equipo editorial, junto con los motivos por los que se desestima la obra para publicación.
Una vez aprobado el manuscrito por parte del equipo editor, se asignan al menos dos pares evaluadores, que revisen no sólo contenido sino forma. Todas las obras que se postulen a la Editorial Uniagustiniana deben pasar por el proceso de revisión por pares, son ellos quienes sugieren al editor si la propuesta hace un aporte significativo a la disciplina a la cual se dirige, por lo que se adopta la modalidad “doble ciego” (ni autores ni evaluadores se conocen) para con la mayor trasparencia la fase. El perfil de los revisores que serán asignados para valorar productos resultados de investigación deberá coincidir con las guías de verificación estipuladas por Colciencias, con antecedentes sólidos en investigación y externos a la Uniagustiniana. Para la evaluación de libros de texto, libros de difusión y literatura gris, entre otros, se asignarán pares evaluadores expertos en el área, con experiencia en el ejercicio docente, sin descartar su experiencia en investigación. En este caso, la Editorial Uniagustiniana podrá invitar a pares académicos internos y externos a la institución.
Una vez culminado el proceso de revisión por pares, el autor recibirá alguno de los siguientes resultados sobre su obra: a) aceptado sin modificaciones, b) aceptado con modificaciones de forma, c) aceptado con modificaciones de contenido, d) no aceptado. La evaluación enviada incluye un concepto cualitativo y otro cuantitativo (1-5), una obra puede ser publicada cuando el resultado de la sumatoria de los elementos que componen la evaluación es superior a 4.
En el caso de aceptar la obra sin modificaciones (opción a), el autor será notificado, dando así inicio al proceso de edición y producción. Para el caso b, la Editorial Uniagustiniana solicitará al autor generar una versión final que incluya la inserción de las correcciones de forma sugeridas por los pares evaluadores; una vez recibida la versión definitiva, esta será revisada y verificada por el equipo editorial antes del inicio del proceso de edición y producción. El tiempo sugerido para la inserción de correcciones en este caso será de máximo una semana.
Ahora, si la sugerencia de los pares es la de aceptar la obra para publicación previo a varios ajustes de contenido (opción c), la Editorial Uniagustiniana solicitará al autor las correcciones resaltadas por los pares evaluadores con la reserva de volver a enviar la obra a un nuevo proceso de evaluación si así se considera necesario. En los casos en que los resultados de evaluación son de aprobación con ajustes de contenido o existe un conflicto en los resultados de arbitraje (una evaluación que aprueba y otra que no), el autor deberá remitir, además de la versión corregida, una carta réplica que justifique las modificaciones incluidas o la no aceptación de las sugerencias de los evaluadores. El equipo editorial revisará la carta réplica y verificará que los comentarios y sugerencias hayan sido atendidos e incluidos en la nueva versión. Posteriormente, se enviará a una segunda evaluación y si es pertinenete se dará inicio al proceso de edición y producción de la obra. El tiempo sugerido para las correcciones será de dos a tres semanas. Si no hay respuesta del autor en este periodo, el equipo editorial dará por cerrado el proceso. Si la obra se recibe después de las fechas acordadas, la Editorial iniciará un proceso de evaluación completamente nuevo y se programará un cronograma de trabajo diferente al previo.
Finalmente, si el resultado de los pares sugiere no aceptar la obra (opción d), el autor será notificado sobre el cierre del proceso o sobre la posibilidad de recibir la obra completamente replanteada para un nuevo proceso de evaluación. En esta opción también se podrán incluir aquellos resultados que sugieran, en el caso de un par, la no aceptación de la obra, y en el caso del segundo, la de aceptar con cambios de contenido. Cuando exista un conflicto en los resultados del proceso de evaluación, la Editorial asignará un nuevo par evaluador antes de remitir una decisión final al autor. Todos los pares evaluadores que sean invitados por la Editorial deberán declarar si tienen o no un conflicto de intereses para evaluar el libro o el capítulo de libro asignado. Esto con el fin de garantizar la confidencialidad en el proceso “doble-ciego” de la revisión y para que la decisión final se tome sobre la obra y no sobre su autor. Sin importar cualquiera que sea el resultado, el autor deberá estar atento en todo momento a responder oportunamente las aclaraciones y comentarios del proceso de evaluación y notificación de resultados.
Una vez aprobado el manuscrito para publicación tras la etapa de evaluación, se dará inicio al proceso editorial. Proceso que se divide en tres etapas de trabajo:
La obra aceptada para publicación pasará, en primer lugar, por una revisión de profesionales expertos en corrección de estilo para la verificación lingüística del texto. Posteriormente, esta versión con cambios y modificaciones será enviada al autor o autores para su aprobación y visto bueno. Posteriormente, el texto es asignado a un profesional en diseño gráfico quien se encargará de la diagramación y maquetación de la obra. La primera versión digital es enviada nuevamente a corrección de estilo para una segunda lectura y verificación ortotipográfica. Una vez retorna de esta revisión, es devuelta al autor o autores para su aprobación. De no haber nuevas modificaciones o correcciones, el equipo editorial solicitará al diseñador la generación de la versión definitiva para publicación e impresión. Todas estas actividades serán supervisadas por el equipo editorial, garantizando en todo momento la calidad en la edición de la obra.
Una vez aprobada la versión digital de la obra, el equipo editorial coordinará su impresión y la puesta a disposición de sus contenidos. El número de ejemplares a imprimir se definirá con el autor y de acuerdo con el tipo de libro (investigación, texto y difusión). Para el caso de las obras de investigación, los ejemplares que se impriman cumplirán sobre todo con disposiciones legales y planes estratégicos de distribución.
Los libros de investigación y difusión, en su versión digital, serán publicados totalmente en acceso abierto. Para el caso de los libros de texto, la difusión digital será limitada siempre que la obra tenga fines comerciales previamente establecidos, de lo contrario su disposición también se dará en acceso abierto. Adicional a su puesta a disposición, todas las obras tendrán un plan de difusión estratégica que será trabajado junto con el autor y que por lo general partirá de la creación de bases de datos de potenciales lectores que serán invitados a leer la obra y sus contenidos promoviendo así su consulta, uso y eventual citación.
El esquema de distribución de la Editorial Uniagustiniana contempla la difusión de obras en formato digital y la impresión de ciertos títulos para su comercialización y el cumplimiento de la normativa de depósito legal. Los libros de investigación, de difusión y de texto son distribuidos en formato impreso o digital de acuerdo con las especificaciones del plan de distribución de cada obra. Las revistas científicas y académicas se encuentran disponibles para consulta y descarga en el Portal OJS de la Editorial y sus ejemplares impresos tienen como fin dar cumplimiento al depósito legal y otros propósitos institucionales. De modo que, damos cumplimiento a cada una de las etapas de distribución de la siguiente manera:
En cumplimiento de lo estipulado en la Ley 44 de 1993, el Decreto 1080 de 2015 y la Ley 1379 de 2010, todas las obras publicadas dentro del territorio colombiano deben realizar un depósito legal que consiste en la entrega de un número específico de ejemplares impresos, garantizando así su conservación en inclusión dentro de la memoria cultural del país. Como editorial universitaria, estamos llamados a cumplir las disposiciones legales nacionales. Por ello, somos los responsables de dar cumplimiento a la normativa en materia de depósito legal.
El precio de venta de una obra impresa o digital se establece teniendo en cuenta los costos de producción involucrados en todas las etapas del proceso editorial dividido por el número de ejemplares que se impriman o se planifiquen para comercialización. La Editorial fijará, cuando lo considere necesario, porcentajes de descuento para estudiantes, egresados, docentes, administrativos, miembros de la comunidad Uniagustiniana y aliados comerciales.
Algunos ejemplares de las obras impresas pueden ser obsequiados siempre que estos promuevan su consulta, uso y citación. La distribución de estos ejemplares debe obedecer al plan de difusión establecido para cada obra y dentro de los espacios, eventos y actividades que se consideren pertinentes. Los autores reciben un 5 % del total de libros impresos; cuando se trate de una obra compilada por capítulos, cada autor recibe un máximo de tres (3) ejemplares de cortesía.
La Editorial Uniagustiniana está comprometida con el acceso abierto, pues considera que el acceso a la información es importante para el avance del conocimiento. Por este motivo, los contenidos resultado de evaluación serán publicados bajo licencia Creative Commons de Atribución-NoComercial-SinDerivadas (CC BY-NC-ND 4.0). Bajo estos términos, los libros y artículos resultado de investigación podrán ser descargados gratuitamente desde nuestras plataformas, y los lectores podrán usar el contenido siempre que se atribuya el respectivo crédito al autor y a la Editorial, que no haya fines comerciales y que no se realicen obras derivadas. La Editorial Uniagustiniana dispondrá de las siguientes plataformas o herramientas de acceso abierto que permitirán garantizar el registro, la difusión y la preservación del conocimiento científico, académico e institucional producido al interior de la Universidad:
Se trata de un software de código abierto desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), que permite la administración de todo el flujo editorial de una revista científica, incluyendo la recepción de manuscritos, el proceso de revisión por pares y la publicación en línea de artículos en texto completo. El OJS puede ser configurado de manera que sus contenidos puedan ser recuperados por otros repositorios como el Directory of Open Access Journals (DOAJ), Google Scholar, ScientificCommons, Google, entre otros directorios y sistemas de búsqueda web, lo cual contribuye al desarrollo de estrategias de visibilidad de las revistas. En el OJS se pondrán a disposición las revisats científicas, las revistas de difusión y las revistas profesionales que se editen al interior de la Institución
Esta plataforma permitirá la gestión del flujo de trabajo editorial para libros monográficos, compilaciones, volúmenes editados y, en ediciones académicas a través de la revisión interna y externa, la edición, catalogación, producción y publicación. En el OMP se pondrán a disposición los libros de investigación, de texto y de difusión respectivamente.
Aquí se recopilarán todos los congresos académicos y científicos que se desarrollen al interior de la Universidad o en co-organización con otras instituciones. Adicionalmente, se preservarán las memorias de cada evento garantizando su difusión, visibilidad y preservación en el tiempo.
En el repositorio estarán visibles todos los documentos generados bajo la línea de publicación “Literatura gris”, también serán contenidos de acceso abierto y podrán ser descargados y utilizados libremente con fines académicos.
Tal como lo ha dispuesto la Universitaria Agustiniana, la Editorial acoge, en relación con las publicaciones y los derechos morales y patrimoniales, lo establecido por la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993 (sobre el derecho de autor) y demás normatividad vigente que reglamenta sobre los derechos morales y de autor, y la propiedad intelectual. Por lo anterior todas las obras que se publiquen cumplirán con lo siguiente:
Los datos de los autores serán solicitados mediante un formato de registro de datos con el fin de mantener actualizada la base de autores de la Editorial. Los datos que consignen serán confidenciales y solo serán utilizados por el equipo editorial de la Uniagustiniana para los fines que considere pertinentes.
Los autores de los libros, capítulos de libro y artículos autorizarán a la Editorial Uniagustiniana a explotar los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y traducción de la obra conforme a los compromisos pactados. Para ello los autores deben firmar un “Formato de Cesión de Derechos y Compromiso ético”, al través del cual el autor autoriza la explotación de la obra y declara a la Editorial (o la revista en el caso de los artículos) que su obra es original e inédita, que no tiene ningún tipo de conflicto para presentarla al proceso de evaluación y publicación y que no está siendo evaluada simultáneamente por otra Editorial o medio.
Para la publicación de los documentos de trabajo que se editen bajo la línea “Literatura gris” y las ponencias que se compilen en las memorias de eventos y congresos científicos, los autores firmarán una licencia de uso que le permite a la Editorial poner los contenidos a disposición de la comunidad general.
